Pokémon Video Game

2025 Bogotá VG Special Event - Juniors & Seniors

Términos y Condiciones del Special Event de Pokémon 1. Información General

Estos términos y condiciones ("Términos") rigen la participación en el evento denominado Special Event de Pokémon, organizado por Draco Hobby Center (de ahora en adelante el Organizador) y llevado a cabo en el Hotel Radisson, Calle 74 No. 13-27, Chapinero, 110010 Bogotá, Colombia, los días 7 y 8 de diciembre de 2024 (de ahora en adelante, el Evento).

2. Inscripción y Participación

Al inscribirse y participar en el evento, el participante acepta los siguientes términos y condiciones:

3. Políticas de Inscripción

- Inscripción Personal e Intransferible: La inscripción al evento es personal e intransferible. Solo la persona registrada podrá participar en el evento.
- La inscripción se realizará a través de la plata forma PlayLatam o cualquier otra plataforma que el Organizador considere .
- No se Realizarán Devoluciones: Una vez realizado el pago de la inscripción, no se realizarán devoluciones bajo ninguna circunstancia.
- Datos Requeridos: Durante la inscripción se solicitarán los siguientes datos: Pokémon ID, nombre completo, teléfono y correo electrónico.
- El pago de la inscripción se deberá realizar de forma inmediata una vez diligenciados los datos en la plataforma PlayLatam o en la plataforma que el Organizador considere.
- Para efectos de estos términos y condiciones las palabras Inscripción y Pre Inscripción tendrán el mismo significado.
- En caso que haya problemas con la tramitación del pago por el cupo al Evento, el Organizador no estará obligado a guardar cupo y solo bajo su propia potestad y capacidad podrá colaborar con el jugador para solucionar tal situación.
- Los cantidad de cupos señaladas en cualquier documento o publicidad que se haga del evento son cupos estimados y el Organizador tiene derecho a aumentarlos o disminuirlos sin previo aviso a los jugadores.
- De acuerdo con las normativas de Pokemon el organizador tiene derecho para disponer de los cupos del evento y asignar un porcentaje de estos para darlos como premiación de otros eventos de su tienda o como premiación a jugadores o miembros de la comunidad que hayan apoyado los procesos de la tienda.
- En la medida que el evento es asignado a la tienda Draco Hobby Center, en su calidad de Organizador, se puede reservar el derecho de admitir a cualquier jugador que considere que ha atentado contra sus normas de convivencia o en contra de la reputación de la tienda. Este reserva al derecho de admisión se puede aplicar aun cuando el jugador ya ha pagado su cupo.
- El Organizador tiene plena potestad de decidir si se entrega algún tipo de obsequio o Souvenir a los jugadores del Evento. La decisión sobre la entrega de esto y sus cantidades no es vinculante con los jugadores y puede variar en cualquier momento. De ninguna manera se podrá entender que el pago del valor de la inscripción le genera al Organizador la obligación de entregar cualquier tipo de mercancía al jugador.

4. Permisos de Fotografía, Grabación y Transmisión

Al estar presente en el evento, usted reconoce que ha sido informado de que puede ser fotografiado y/o grabado como parte del evento. Además, al estar presente en el evento, usted otorga su permiso irreversible, irrevocable y definitivo para usar y explotar, sin costo alguno, sin compensación, crédito u otra forma de remuneración, su nombre, imagen, semejanza y/o voz capturada en el presente evento en cualquier forma de medios o formatos (físicos o electrónicos) conocidos o por conocer, incluyendo en materiales promocionales y publicitarios, en todo el territorio nacional así como en otros países.

5. Renuncia de Derechos

Uso de Materiales: Usted otorga permiso a Draco Hobby Center para utilizar cualquier fotografía, grabación de video y/o audio tomada durante el evento para cualquier propósito lícito, incluyendo, pero no limitado a, la promoción y publicidad del evento.
Ausencia de Compensación: Usted entiende y acepta que no recibirá ninguna compensación, crédito u otra remuneración por el uso de su imagen, nombre, semejanza y/o voz en los materiales capturados.
6. Protección de Datos Personales

De conformidad con la legislación colombiana sobre protección de datos personales (Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013), los datos proporcionados por los participantes serán tratados de manera confidencial y utilizados exclusivamente para los fines relacionados con la organización y desarrollo del evento. El participante tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar sus datos personales y revocar la autorización otorgada para su tratamiento.

7. Contacto

Si usted no está de acuerdo con los términos proporcionados anteriormente y no desea ser fotografiado y/o grabado, le solicitamos amablemente que contacte a Draco Hobby Center a través del correo soporte@playlatam.net. La decisión de ingresar y permanecer en las instalaciones del evento será interpretada como conformidad con los términos de la presente notificación.

8. Aceptación de Términos

Al completar su inscripción y participar en el evento, usted acepta implícitamente estos términos y condiciones. La presencia en el evento implica la aceptación de estos términos.

9. Modificaciones

Draco Hobby Center se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones en cualquier momento. Cualquier modificación será comunicada a los participantes a través de los medios disponibles.

Gracias por su cooperación y esperamos que disfrute del Special Event de Pokémon.